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Guía DIAN Por Equipo ConCertificado

¿Tu certificado digital está por vencer? Así lo renuevas sin interrumpir tu facturación

¿Tu certificado digital está por vencer? Así lo renuevas sin interrumpir tu facturación

Respuesta corta: renueva tu certificado digital entre 15 y 30 días antes del vencimiento. El proceso es idéntico a la primera emisión — RUT y cédula (persona natural) o RUT y Cámara de Comercio (empresa), todo en PDF — y toma menos de 8 horas hábiles. Si ya venció, también puedes renovarlo hoy mismo: no necesitas el certificado anterior.

¿Cómo sé cuándo vence mi certificado?

Tres formas de verificarlo:

  1. El correo de emisión: la entidad certificadora indica la fecha de vencimiento al entregarte el archivo.
  2. Las propiedades del archivo: al abrir el .p12/.pfx en Windows o macOS puedes ver el periodo de validez.
  3. Tu software de facturación: Siigo, Alegra y la mayoría de plataformas muestran la vigencia del certificado cargado en su sección de facturación electrónica.

La mayoría de certificados para facturación electrónica en Colombia se emiten con vigencia de 1 año.

¿Qué pasa exactamente si el certificado se vence?

Desde el instante del vencimiento, tu software no puede firmar ni transmitir documentos a la DIAN:

  • Las facturas electrónicas nuevas no se emiten (o quedan en estado de error).
  • Los documentos soporte de nómina electrónica no se transmiten.
  • Los documentos equivalentes electrónicos dejan de generarse.

Lo que no pasa: no pierdes las facturas ya emitidas (conservan validez legal) y no recibes una sanción automática por el vencimiento en sí. El riesgo real es operativo: cada día sin facturar es un día de ventas que no puedes soportar legalmente.

Cómo renovar en 3 pasos (100% en línea)

  1. Reúne los documentos — los mismos de la primera vez: persona natural, RUT y cédula en PDF; persona jurídica, RUT y Cámara de Comercio vigente (no mayor a 30 días) en PDF. No necesitas el certificado viejo.
  2. Diligencia el formulario — en la página de renovación subes los documentos y confirmas el pago ($190.000 COP, pago único).
  3. Recibe e instala el certificado nuevo — en menos de 8 horas hábiles llega a tu correo el archivo .p12/.pfx con su contraseña. Lo cargas en tu software (te acompañamos si lo necesitas) y sigues facturando.

Si usas Siigo, Alegra, Loggro o LibreGestión, tenemos guías de instalación paso a paso para recargar el certificado renovado.

Un consejo para no volver a pasar por esto

Agrega un recordatorio en tu calendario 11 meses después de cada emisión. La renovación anticipada cuesta lo mismo y te evita el peor escenario: descubrir el vencimiento un día de cierre de mes, con facturas represadas.

¿Tu certificado está por vencer o ya venció? Renuévalo ahora — proceso 100% en línea, entrega en menos de 8 horas hábiles y soporte de instalación incluido.

Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de solicitar tu certificado

¿Cuánto tiempo antes del vencimiento debo renovar mi certificado digital?
Lo ideal es iniciar la renovación entre 15 y 30 días antes de la fecha de vencimiento. Así el certificado nuevo queda instalado y probado antes de que el anterior deje de funcionar, sin interrumpir tu facturación ni tu nómina electrónica.
¿Se puede renovar un certificado digital que ya venció?
Sí. Técnicamente se emite un certificado nuevo con los mismos documentos de siempre (RUT y cédula, o RUT y Cámara de Comercio). No necesitas el certificado anterior. La entrega toma menos de 8 horas hábiles, así que puedes retomar la facturación el mismo día.
¿Pierdo las facturas ya emitidas cuando vence el certificado?
No. Las facturas ya transmitidas y validadas por la DIAN conservan toda su validez legal. El vencimiento solo impide firmar documentos nuevos a partir de esa fecha.
¿La renovación cuesta lo mismo que un certificado nuevo?
Sí, en nuestro caso la renovación cuesta $190.000 COP, igual que la emisión, e incluye el soporte técnico para reinstalar el certificado en tu software de facturación.
¿Tienes dudas?