¿Qué es RADIAN en pocas palabras?

RADIAN es el registro de la DIAN donde las facturas electrónicas de venta se convierten en título valor y se anotan los eventos de su circulación: recibo, aceptación, endoso, aval y pago. Es la base legal del factoring electrónico en Colombia.

¿Quiénes están obligados a usar RADIAN?

Deben interactuar con RADIAN quienes participan en la circulación de la factura como título valor: el emisor que la registra, el adquirente que confirma el recibo y la aceptación, y los compradores de cartera (factoring) que registran endosos. Si solo emites facturas y tus clientes pagan directamente, tu interacción con RADIAN es mínima.

¿El mismo certificado de facturación electrónica sirve para RADIAN?

Sí. El certificado digital de firma electrónica es multipropósito dentro del ecosistema DIAN: sirve para facturación electrónica, nómina electrónica, documentos equivalentes y para firmar los eventos que se registran en RADIAN.

¿Qué pasa si no registro los eventos en RADIAN?

Si vendes tu cartera (factoring), el endoso solo tiene efectos legales cuando queda registrado en RADIAN. Sin el registro, la factura no circula válidamente como título valor y el comprador de la cartera no puede exigir el pago con la seguridad jurídica que da el sistema.

Qué es RADIAN y por qué necesitas un certificado digital para usarlo

Respuesta corta: RADIAN es la plataforma de la DIAN donde la factura electrónica de venta se registra como título valor y se anotan los eventos de su vida: recibo de la mercancía, aceptación, endoso, aval y pago. Cada uno de esos eventos se firma con un certificado digital — el mismo que usas para facturación electrónica. Si vendes tu cartera o haces factoring, RADIAN es obligatorio.

De factura a título valor: para qué existe RADIAN

Una factura electrónica normal acredita una venta. Pero cuando el pago es a crédito (30, 60, 90 días), esa factura también representa un derecho de cobro que puede venderse a un tercero — eso es el factoring, una de las principales fuentes de liquidez para las pymes colombianas.

Para que esa compraventa de cartera sea segura, la ley exige que la factura circule como título valor electrónico, y RADIAN es el registro público donde queda constancia de quién es el tenedor legítimo en cada momento.

Los eventos que se registran en RADIAN

Evento	Quién lo registra	Qué significa
Acuse de recibo	El comprador (adquirente)	Confirmó que recibió la factura
Recibo del bien o servicio	El comprador	Confirmó que recibió la mercancía o el servicio
Aceptación (expresa o tácita)	El comprador, o la DIAN por vencimiento del plazo	La factura queda en firme como título valor
Endoso	El tenedor de la factura	Transfiere el derecho de cobro a un tercero
Aval	Un avalista	Garantiza el pago total o parcial
Informe de pago	El tenedor	Deja constancia del pago recibido

Cada evento es un documento electrónico que debe ir firmado digitalmente para tener validez — ahí entra tu certificado.

¿Necesitas un certificado distinto para RADIAN?

No. El certificado digital de firma electrónica que usas para facturación electrónica es multipropósito dentro del ecosistema DIAN: sirve para firmar facturas, nómina electrónica, documentos equivalentes y los eventos RADIAN.

Lo que sí necesitas es que el certificado esté vigente y emitido con los datos correctos de tu RUT. Si el tuyo está por vencer, renuévalo antes de iniciar operaciones de factoring: un endoso no se puede firmar con un certificado vencido.

¿Cuándo te toca usar RADIAN en la práctica?

Si emites facturas a crédito y quieres vender la cartera: registras la factura como título valor y firmas el endoso al comprador de la cartera.
Si eres el comprador (adquirente): registras el acuse de recibo, el recibo del bien y la aceptación — normalmente desde tu propio software de facturación.
Si eres una empresa de factoring: RADIAN es tu herramienta de trabajo diaria; verificas la trazabilidad de cada factura antes de comprarla.
Si solo emites facturas de contado: tu interacción con RADIAN es mínima, pero tu software puede registrar eventos automáticamente cuando tus clientes lo exigen.

Empieza por la base: un certificado vigente

Ya sea para facturar, transmitir nómina o endosar facturas en RADIAN, todo parte del mismo requisito: un certificado digital de firma electrónica válido. Solicítalo aquí — entrega en menos de 8 horas hábiles, $190.000 COP con soporte técnico incluido, compatible con los principales software de facturación de Colombia.